Règlement

L’évênement :

 

L’association “Gavarnie Trail” organise  le 9 Juin 2019, la 3ème édition du trail de Gavarnie;

3 épreuves:

  • 45km 2900m D+
  • 23km 1300m D+
  • 13km 700mD+

Détail des courses: cf fiches techniques

 

 

  • Conditions d’inscription :

 

Selon l’article 231.3 du code du sport :

Etre titulaire d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Santé Loisir option Running ou d’un Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme catégorie cadet, junior, espoir, sénior ou vétéran.

(Être né en 2001 et avant pour la saison 2019)

Ou titulaires d’une Licence délivrée par la FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, la mention de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition doit apparaître de façon précise, par tous les moyens, sur la carte Licence.

Ou, pour les autres participants, titulaires d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du «Sport en compétition » datant de moins d’un an ou sa photocopie. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident.

Les originaux de ces documents sont obligatoires pour validation de l’inscription.

Montant de l’inscription :

45km: 55€ (repas inclu)

23km: 35€ (repas inclu)

13km: 25€ (repas inclu)

Revente ou cession de dossard:

Tout engagement est personnel. Suite à l’inscription pour un parcours, un seul changement pourra être effectué pour une autre course (Sous réserve de payer la différence de montant des frais d’inscriptions. Aucun remboursement total ou partiel ne sera effectué).

Les concurrents peuvent céder leur dossard à une tierce personne jusqu’à 15 Jours avant la course, sous réserve qu’elle se présente avec tous les documents permetant de répondre aux conditions d’inscription.

Toute personne rétrocédant autrement son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.  L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

 

  • Ravitaillement :

 

Les courses se déroulent en semi autonomie, des points de ravitaillement seront disposés sur le parcours. L’assistance personnelle est autorisée au niveau des zones de ravitaillement, toute aide extérieure en dehors de ces zones pourra entraîner une pénalité allant jusqu’à la disqualification.

Emplacement et composition: Cf fiche technique en annexe.

 

 

  • Matériel :

 

 

Le matériel obligatoire doit être porté tout au long de la course, il pourra vérifié au retrait des dossards, aléatoirement sur le parcours et à l’arrivée.

Le matériel optionnel peut être rendu obligatoire par l’organisation en fonction des conditions météorologiques notamment.

Si le concurrent choisit d’utiliser des bâtons il doit les transporter avec lui du départ à l’arrivée.

Liste matériel: Cf fiche technique en annexe.

 

 

  • Barrière horaire:

 

Pour la sécurité des concurrents et des bénévoles sur le parcours, des barrières horaires sont prévues au niveau de certaines zones de ravitaillement. Tout concurrent sortant de la zone après l’heure prévue sera mis hors course et devra suivre les consignes de l’organisation pour rejoindre l’arrivée ou le véhicule de ramassage sous sa propre responsabilité.

Emplacement et heure limite: Cf fiche technique en annexe.

 

 

  • Assistance médicale et sécurité :

 

Les concurrents se doivent assistance en cas de situation dangereuse ou de détresse.

Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Elle est habilitée à mettre hors-course un concurrent jugé inapte ou mettant en danger sa sécurité ou celle d’autrui.

Les concurrents autorisent le service médical à prendre les mesures nécessaires en cas d’accident. En cas d’abandon, le concurrent doit prévenir le poste de contrôle ou de ravitaillement le plus proche et rendre son dossard. Il sera mis hors-course et autorisé à quitter le parcours par ses propres moyens et sous sa propre responsabilité.

 

 

  • Assurance :

 

L’organisation souscrit une assurance de responsabilité civile. Les concurrents participent sous leur propre responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutive à leur état de santé. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.

 

 

  • Classement et dotation :

 

Les 3 premiers au classement général H et F et le 1er de chaque catégorie (sans cumul avec classement général) seront récompensés lors de chaque course.

Les catégories prises en compte sont celles de la FFA.

Cadets, Juniors, Espoir, Sénior, V1, V2, V3, V4.

2 points ITRA seront attribués aux finishers du 45Km.

1 point ITRA sera attribué aux finishers du 23Km

 

 

  • Modification/annulation :

 

L’organisation se réserve le droit, en cas de force majeure, de modifier le parcours, les barrières horaires, le matériel obligatoire ou dans le pire des cas d’annuler la course.

Aucun remboursement ne pourra être exigé par les concurrents.

 

 

  • Pénalités :

 

Tous les concurrents s’engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription. La signature du cahier d’inscription, lors de la remise des dossards, vaut confirmation de la connaissance et de l’application du règlement.

En particulier, le non-respect de ce qui suit entraînera la disqualification du concurrent :

-Non port visible du dossard.

-Aide extérieure de toute nature en dehors des zones de ravitaillement.

-Non port du matériel obligatoire.

-Non-respect du parcours et des postes de contrôle.

-Non-respect de l’environnement (jet de bouteille, de papier…)

-Mise en danger de sa propre sécurité, de celle d’autrui ou non-assistance à un concurrent.

-Avis du service médical.

 

 

  • Droit à l’image :

 

 

Les concurrents s’engagent à accepter sans conditions leurs prises de vues ou de son, ainsi que l’exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel.

 

 

  • Parking :

 

Des zones de stationnement seront indiquées. Veuillez respecter scrupuleusement les consignes pour ne gêner ni la circulation ni le déroulement de la course.

Gavarnie étant un petit village nous vous conseillons fortement le covoiturage.

 

 

  • Éco-responsabilité

 

 

Les organisateurs attirent l’attention des concurrents sur le respect de l’environnement:

Comportement

  • Respecter les bénévoles, sans lesquels cette manifestation ne pourrait avoir lieu.
  • Ne rien jeter, papiers, bouteilles, et autres emballages de barres ou gels énergétiques usagés sur le sol qu’ils soient biodégradables ou pas.
  • Contourner les troupeaux en estive.
  • Emprunter les sentiers balisés pour la course, ne pas chercher à couper.

Pollution

  • Pas de gobelet plastique sur les ravitaillements, prévoir un gobelet ré-utilisable personnel.
  • Débalisage et nettoyage du parcours après la course.

Partenariats et prestations de services

  • Privilégier et promouvoir les acteurs et l’économie locale.
  • Prestataires de services locaux ou régionaux (restauration, animations).
  • Privilégier les productions locales.

 

 

  • Modification du règlement

 

Si les organisateurs sont contraints d’apporter quelques modifications au présent règlement, celui-ci sera affiché au moment des inscriptions et lors de la remise des dossards, ​ainsi que sur le site web de l’événement.

 

 

FICHES TECHNIQUES DES PARCOURS:

 

45 km / 2900 D+

Voir le parcours (carte et profil) sur : Open Runner > 45KM

Fiche Technique

  • Date : Dimanche 9 juin 2019
  • Lieu et heure de départ : Centre village à 6h
  • Inscriptions : voir la page « Inscriptions aux courses »
  • Inscription « Pasta Party » Samedi soir (entrée/plat/dessert) : 10€ /pers.
  • Tarif d’inscription : 55€ (course + repas chaud : entrée + plat + dessert + verre de vin + café)
  • Remise des dossards : Samedi 8 juin de 14h à 21h
    • Etre titulaire d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Santé Loisir option Running ou d’un Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme catégorie espoir, sénior ou vétéran. (Être né en 1999 et avant pour la saison 2019)
    • Ou titulaires d’une Licence délivrée par la, FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, la mention de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition doit apparaître de façon précise, par tous les moyens, sur la carte Licence.
    • ATTENTION : Ce parcours nécessite une bonne connaissance et pratique de la montagne pour évoluer en sécurité. Certains passages délicats seront équipés de mains courantes en fonction des conditions météorologiques.
  • Matériel obligatoire : réserve d’eau (1L minimum), veste imperméable,  sifflet, couverture de survie, gobelet réutilisable,  téléphone portable.
  • Matériel conseillé: couche thermique manches longues, réserve alimentaire, 1 lampe frontale, bâtons autorisés.
  • Briefing de course : Dimanche 9 juin 2019 à 5h45
  • Barrières horaires :
    • Km 21 à 12h (Station des Espécieres)
    • Km 26 à 13h30 (Cabane de Millas)
  • Descriptif de la course :
    • Longueur du parcours : 45 km
    • Dénivelé positif : 2860m
    • Altitude du point le plus bas : 1350m
    • Altitude du point le plus haut : 2295m
    • ITRA : 2 points
  • Parcours et sécurité : toutes les mesures sont prises pour assurer la sécurité sur les parcours.
  • Détails des ravitaillements : 
    • R1 Coumely au km 5,5 (Liquide)
    • R2 La Prade au km 14 (Liquide + Solide)
    • R3 Station des Espécières au km 21 (Liquide + Solide)
    • R4 Cabane de Milhas au km 26 (Liquide + Solide)
    • R5 Plateau de Saugué au km 38 (Liquide + Solide)
  • Résultats : affichés à l’issue de la course, et visibles en ligne
  • Remise des prix : Dimanche 9 juin à 18h.

Nous vous souhaitons une bonne préparation et une belle course !

 

 

23 km / 1300 D+

Parcours

Voir le parcours (carte et profil) sur : Open Runner > 23KM

Fiche Technique

  • Date : Dimanche 9 juin 2019
  • Lieu et heure de départ : Centre village à 10h
  • Inscriptions : voir la page « Inscriptions aux courses »
  • Inscription « Pasta Party » Samedi soir (entrée/plat/dessert) : 10€ /pers.
  • Tarif d’inscription : 35€ (course + repas Chaud : entrée + plat + dessert + verre de vin + café)
  • Remise des dossard : Samedi 8 juin de 16h à 21h et le Dimanche 9 juin de 7h à 9h
    • Etre titulaire d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Santé Loisir option Running ou d’un Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme catégorie espoir, sénior ou vétéran. (Être né en 1999 et avant pour la saison 2019)
    • Ou titulaires d’une Licence délivrée par la, FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, la mention de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition doit apparaître de façon précise, par tous les moyens, sur la carte Licence.
  • Matériel obligatoire : réserve d’eau,  veste imperméable, sifflet, couverture de survie, gobelet réutilisable, téléphone portable.
  • Matériel conseillé: réserve alimentaire, bâtons autorisés.
  • Briefing de course : Dimanche 9 juin 2019 à 9h45
  • Barrière horaire : au Km 11,5 à 13h00 (Hôtel du cirque)
  • Descriptif de la course :
    • Longueur du parcours : 23 km
    • Dénivelé positif : 1270m
    • Altitude du point le plus bas : 1370m
    • Altitude du point le plus haut : 2041m
    • ITRA : 1 point
  • Parcours et sécurité : toutes les mesures sont prises pour assurer la sécurité sur les parcours.
  • Détails des ravitaillements : 
    • R1 7,5 refuge des Espuguettes (Solide +liquide)
    • R2 au km 14 La Prade (Solide +Liquide)
    • R3 au km 18,5 Cabane Peyre Nère (Solide +Liquide)
  • Résultats : affichés à l’issue de la course, et visibles en ligne
  • Remise des prix : Dimanche 9 juin à partir de 17h

Nous vous souhaitons une bonne préparation et une belle course !

 

 

13km 700 D+

Parcours

Voir le parcours (carte et profil) sur:  Open Runner > 13KM

Fiche Technique

  • Date : Dimanche 9 juin 2019
  • Lieu et heure de départ : Centre village à 14h
  • Inscriptions :voir la page « Inscriptions aux courses »
  • Inscription « Pasta Party » Samedi soir (entrée/plat/dessert) : 10€ /pers.
  • Tarif d’inscription : 25€ (course + repas chaud : entrée + plat + dessert + verre de vin + café)
  • Remise des dossards : Dimanche 9 juin de 10h à 13h
    • Etre titulaire d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Santé Loisir option Running ou d’un Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme catégorie espoir, sénior ou vétéran. (Être né en 1999 et avant pour la saison 2019)
    • Ou titulaires d’une Licence délivrée par la, FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, la mention de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition doit apparaître de façon précise, par tous les moyens, sur la carte Licence.
  • Matériel obligatoire: n/a
  • Matériel optionnel:  réserve d’eau, veste imperméable, sifflet, couverture de survie, gobelet réutilisable (attention, pas de gobelets disponibles sur les points ravitaillement), téléphone portable, bâtons autorisés.
  • Briefing de course : Dimanche 9 juin 2018 à 13h45
  • Barrière horaire : aucune
  • Descriptif de la course :
    • Longueur du parcours : 13km
    • Dénivelé positif : 700m
    • Altitude du point le plus bas : 1370m
    • Altitude du point le plus haut : 2041m
    • ITRA : 0 point
  • Parcours et sécurité : toutes les mesures sont prises pour assurer la sécurité sur les parcours.
  • Détails des ravitaillements :
    • R1 au km 5,6 Refuge des Espuguettes (Solide +liquide)
  • Résultats : affichés à l’issue de la course, et visibles en ligne
  • Remise des prix : Dimanche 9 juin à 17h 30

Nous vous souhaitons une bonne préparation et une belle course !